SAP Business One

Descubra maneras innovadoras de llegar a nuevos clientes, maximizar la eficacia y fomentar un crecimiento rentable, con SAP Business One.


SAP Business One es un software de administración empresarial accesible y fácil de usar pensado específicamente para empresas en crecimiento. Este sistema le permite controlar funciones críticas en las áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, CRM, manufactura, entre otras, todo en un sistema integrado. Con la implementación de SAP Business One, las organizaciones mejoran su productividad y adquieren control total de las operaciones.
De forma sencilla, se puede acceder a la información de la empresa completa, actualizada y al momento para poder responder a los clientes más rápidamente y hacer crecer el negocio de manera rentable y sostenible. La facilidad de uso, integración con Office, sencillez y bajo costo de mantenimiento de SAP Business One, lo hacen sin lugar a dudas la mejor opción en sistemas de información empresarial.

Beneficios

  1. Recopilar toda su información empresarial en un único sistema escalable.
  2. Automatizar y acelerar sus procesos empresariales integrales.
  3. Mejorar la toma de decisiones y la satisfacción de los clientes con información en tiempo real.
  4. Multiplicar el rendimiento de las aplicaciones y los análisis con una tecnología de punta.
  5. Proporcionar a los empleados acceso desde cualquier ubicación a SAP Business One con nuestra aplicación móvil.
  6. Esquema de atención de soporte con base en acuerdos de mantenimiento anual.
Administración financiera integrada con otras funciones claves del negocio, tales como compras, ventas, inventarios, lo que lo ayudará a optimizar y racionalizar sus procesos financieros. Dentro de las funcionalidades provistas por el sistema se encuentran:
  • Administración de Activos Fijos.
  • Manejo del Plan de Cuentas Contables, información detallada de las cuentas de mayor, edición, control y mantenimiento de las cuentas.
  • Generación de asientos de diario y ajustes.
  • Anulación de transacciones.
  • Creación de plantillas de contabilización y contabilizaciones recurrentes.
  • Administración de presupuestos a nivel del plan de cuentas contable.
  • Contabilidad de costos. Centros de costo y normas de reparto. Asignación de Normas de reparto para cuentas de Ingresos, Gastos o Costos.
  • Asignación de proyectos en todas las operaciones y en todo el catálogo de cuentas contables.
  • Reconciliación interna (socios de negocio y cuentas contables).
  • Administración de los tipos de cambio monetario.
  • Manejo de diferencias de tipo de cambio.
  • Manejo de diferencias de conversión.
  • Reportes Estándar de SAP Business One®:
    • Balance General.
    • Balance Provisional – (Balance de Comprobación).
    • Estado de Ganancias y Pérdidas.
    • Flujo de Caja (Ingresos – Egresos): este informe refleja la posición de caja de la sociedad.
    • Informes de Comparación (Balance General, Ganancias y pérdidas y Balance de Comprobación).
    • Cuentas del Libro Mayor y Socios de negocio.
    • Libro Mayor.
    • Antigüedad de saldo de clientes y de proveedores.
    • Informe diario operaciones.
    • Informe de transacciones por proyecto.
    • Diario de documentos o Informe de presupuesto.
    • Informe presupuesto balance.
    • Informe presupuesto balance de Comprobación.
    • Informe presupuesto cuenta pérdidas y ganancias.
Administración y registro de las operaciones en cuentas bancarias como: comisiones bancarias, cargos, abonos y transferencias, por medio de las siguientes funcionalidades:
  • Registro de pagos recibidos de clientes (Recibos de cobro).
  • Registro de pagos efectuados a proveedores.
  • Manejo de los Depósitos.
  • Asistente para emisión de pagos automáticos.
  • Extractos bancarios y reconciliaciones externas.
Como parte de la solución completa, SAP Business One ofrece una funcionalidad CRM totalmente integrada. Esto garantiza el control total de la adquisición, retención y lealtad de los clientes, además de rentabilidad para la empresa. Las características estrechamente integradas de mercadeo, ventas y servicio proporcionan una visibilidad completa de todo el ciclo de vida útil del cliente. El módulo de Oportunidades de Ventas de SAP Business One contempla las siguientes operaciones:
  • Generación de expedientes por cada oportunidad de venta de clientes, manejando información detallada de la oportunidad, incluyendo el potencial, la fecha límite, los competidores, y las actividades desarrolladas en el proceso de venta.
  • Control del proceso de venta desde el primer contacto hasta el cierre del acuerdo comercial.
  • Sistema de control de pronósticos por mes o trimestre.
En el proceso de ventas los vendedores podrán elaborar cotizaciones u ofertas comerciales, pedidos u órdenes de venta, las cuales serán registradas en el sistema, logrando así el proceso efectivo de la venta, como también el despacho de productos. Toda la información proveniente del área de ventas, formará parte integral de los análisis de ventas y de los “Backorders” asociados a cada línea de producto. En esta área, las funcionalidades del sistema, permiten el manejo de los ingresos y cobros de la organización a través de las siguientes transacciones:
  • Creación de cotizaciones.
  • Creación de pedidos de clientes.
  • Creación de notas de entrega.
  • Creación de devoluciones (antes de la facturación).
  • Creación de anticipos de ventas.
  • Creación de facturas.
  • Creación de reclamos por pagos vencidos.
  • Creación de pagos de facturas.
  • Creación de notas de crédito.
  • Creación de notas de débito.
  • Manejo de gastos adicionales incurridos en la venta; como por ejemplo fletes, almacenaje, embalaje.
  • Reportes Estándar de SAP Business One®:
    • Lista de partidas abiertas (backorder / pedido atrasado).
    • Análisis de ventas por clientes.
    • Análisis de ventas por artículos.
    • Análisis de ventas por empleado departamento de ventas.
    • Antigüedad de saldos de clientes

Esta funcionalidad del sistema permite a la organización manejar sus compras de productos y servicios tanto nacionales como internacionales:

Las actividades de compras que desarrolla SAP Business One son:

  • Creación de requisiciones de compra.
  • Creación de ofertas de compra.
  • Creación de órdenes de compra.
  • Recepción de mercancía en almacén con el documento de entrada de mercancía, a partir de una orden de compra.
  • Devoluciones sobre una compra.
  • Registro de facturas y notas de crédito en compras.
  • Gastos adicionales incurridos en la compra; como por ejemplo fletes, almacenaje y seguros.
  • Reportes Estándar de SAP Business One®:
    • Lista de partidas abiertas.
    • Análisis de compras por proveedores.
    • Análisis de compras por artículos.
    • Análisis de compras por empleado departamento ventas.
    • Antigüedad de saldos de proveedores.
SAP Business One ofrece un simple pero poderoso sistema de planeación que ayuda a los compradores o planificadores de producción a programar y administrar los artículos de producción o adquisición, utilizando una diversidad de criterios, entre las cuales destacan:
  • Manejo de niveles de stock (máximos y mínimos).
  • Manejo de Órdenes de Producción ingresadas.
  • Manejo de Órdenes de Compra colocadas.
  • Manejo de Órdenes de Venta ("backorder").
  • Manejo de Tiempo de Entrega.

A partir del reporte recomendatorio, los planificadores podrán seleccionar la creación automática de órdenes de producción y órdenes de compra recomendadas. Si algún artículo debe ser tercerizado, el sistema permite a los usuarios convertir fácilmente la orden de producción en una orden de compra.

Las funciones de inventario permiten a los usuarios administrar la información maestra de los artículos, obtener valores actualizados de cantidades y costos para un mismo almacén o para varios almacenes, a través de la integración con otros procesos como ventas y compras. Adicionalmente, se pueden analizar y controlar al mismo tiempo los aspectos financieros asociados a cualquier transacción que involucre los inventarios.

Todo esto a través de:

  • Manejo del dato maestro del artículo.
  • Gestión de números de serie o números de lote.
  • Gestión de artículos alternativos.
  • Manejo de catálogo de artículos para Socios de Negocio (clientes / proveedores).
  • Operaciones de stock, tales como: entradas de mercancía, salidas de mercancía, transferencias entre almacenes y conteos de inventarios.
  • Revalorizaciones de inventario (métodos: modificación de precio y/o modificación del valor del stock).
  • Manejo de listas de precio.
  • Definición de artículos por lista de materiales (Bill of Material), como por ejemplo: combos de venta.
  • Manejo de distintos métodos contables de valoración para cada artículo de inventario, los cuales son: costo estándar, promedio ponderado y FIFO.
  • Reportes Estándar de SAP Business One®:
    • Lista de artículos.
    • Informe documento preliminar de documento.
    • Informe de últimos precios de compra y venta.
    • Artículos inactivos o sin movimientos.
    • Lista de registros contables de inventario.
    • Status de stock.
    • Informe de stocks en almacén.
    • Informe de auditoría de stocks.
    • Informe de valoración de stocks.
    • Informe de operaciones con números de serie.
    • Informe de operaciones con números de lotes.
SAP Business One aporta funcionalidades a la producción básica que propician la automatización y racionalización de la planificación de material y los procesos de listas de materiales. Las organizaciones con operaciones de producción podrán definir los escenarios de planificación y administrar estas actividades de planificación de materiales para sincronizar sus niveles de producción con la demanda de los clientes, y así formular más eficientemente sus previsiones. La completa funcionalidad de gestión de inventarios, que incluye el montaje de kits, la gestión de almacenes y la elaboración de listados de precios multinivel, ayudarán a que las actividades de toda su organización sean más eficientes.
Controla toda la información sobre clientes, prospectos y proveedores, incluyendo clasificación por grupos, registro de actividades con los socios de negocio y balances de la cuenta:
  • Creación de socios de negocios.
  • Actividades relacionadas con el socio de negocio.
  • Registro de RUC de socios de negocio y contactos.
  • Control de direcciones de facturación y de entrega.
  • Agrupaciones y propiedades para cada perfil de cliente, lead y proveedor.
  • Condiciones o términos de pago.
  • Sistemas de pago, el cual depende de la configuración del asistente de pago.
  • Datos de las personas de contacto.
  • Consulta de gráficos de comportamiento del socio de negocio.
  • Reportes de socios de negocios:
    • Mis operaciones.
    • Resumen de contactos.
    • Clientes inactivos.
    • Historial de reclamaciones.
SAP Business One ofrece una funcionalidad de gestión de relaciones con clientes (CRM) integral como parte de la aplicación, con características estrechamente integradas de mercadeo, ventas y servicio que proporcionan una visibilidad de punta a punta de todo el ciclo de vida útil del cliente. La funcionalidad de CRM integral garantiza un completo control sobre los clientes en cuanto a adquisición, retención, lealtad y rentabilidad empresarial a través de la utilización de los siguientes documentos:
  • Contratos de servicios.
  • Tarjeta de equipo de cliente.
  • Llamadas de servicios.
  • Informes.